JUMTEK: Manajemen & Agenda

Management System • Status: Done

Tangkapan layar utama JUMTEK: Manajemen & Agenda
KLIEN / INSTITUSI
PMR & KSR Kota Malang
KATEGORI
development
TAHUN RILIS
2022
STATUS IMPLEMENTASI
Done

TEKNOLOGI & MODUL SISTEM

Laravel MySQL Moodle API QR Code Bootstrap

Ringkasan Studi Kasus

JUMTEK adalah aplikasi registrasi multi-instansi yang dirancang untuk memusatkan proses registrasi peserta PMR (SD-SMA) dan KSR per kecamatan dalam satu platform terpadu.

Aplikasi ini memungkinkan panitia untuk mengelola ribuan peserta dengan efisien, mulai dari pendaftaran hingga pemantauan agenda kegiatan. Setiap peserta mendapatkan tiket QR unik sebagai bukti pendaftaran yang dapat ditunjukkan saat lokasi.

Integrasi dengan Moodle memungkinkan peserta mengakses pre-test dan post-test melalui tautan pribadi, memudahkan evaluasi pembelajaran.

01 / TANTANGAN

Kondisi Awal

Mengelola registrasi dari banyak sekolah dan instansi secara manual sangatlah kompleks dan rawan kesalahan. Panitia kesulitan melacak status peserta, memverifikasi data, dan mengkoordinasikan agenda.

02 / SOLUSI

Arsitektur Sistem

Membangun sistem registrasi terpusat dengan fitur impor/ekspor CSV, status verifikasi otomatis, dan tiket QR. Setiap peserta mendapat tautan khusus ke Moodle untuk pre/post test.

03 / HASIL

Dampak Operasional

Memproses ribuan peserta dari puluhan sekolah dalam hitungan hari. Panitia dapat memantau perkembangan registrasi secara realtime dan peserta mendapatkan pengalaman pendaftaran yang lancar.

"Aplikasi ini sangat membantu kami dalam mengelola pendaftaran peserta dari berbagai sekolah. Fitur tiket QR dan integrasi Moodle-nya luar biasa!"

Ketua Panitia PMR Kota Malang
Panitia JUMTEK 2022

08 / MULAI DISKUSI PROYEK

Mulai Diskusi Kebutuhan Sistem & Infrastruktur Anda

Sampaikan ruang lingkup aplikasi web, topologi jaringan gedung, atau dokumentasi visual yang dibutuhkan instansi Anda. Tim teknis kami akan menyusun spesifikasi dan estimasi biaya secara tertulis.

TAHAP 01

Diskusi Kebutuhan Awal

Pemetaan alur kerja instansi, target pengguna, serta kendala teknis yang ingin diselesaikan.

TAHAP 02

Spesifikasi & Estimasi Tertulis

Penyusunan daftar modul, rincian anggaran transparan, serta jadwal tahapan pengerjaan.

TAHAP 03

Implementasi & Garansi 1-3 Bulan

Pengembangan terukur, pengujian bersama operator, dan masa pemeliharaan pasca rilis.